Grundlag for ABA's arkivformat |
IntroduktionABA's arkivbase er udviklet med udgangspunkt i de internationale arkivstandarder General International Standard Archival Description, ISAD(G) og International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families, ISAAR(CPF) - se International Council of Archives, ICA - samt under inspiration fra det svenske rigsarkivs arbejde med ARKIS II.Tillige er der blevet taget hensyn til det danske MARC-format (danMARC2) og de danske katalogiseringsregler for håndskrifter. I ABAs arkivformat er elementerne fra ISAD- og ISAAR-standarderne sammenfattet i et samlet registreringsformat. Se evt. det af ABA anvendte arkivformat i sin helhed: ABA's arkivformat. ABAs arkivbase anvender Reindex som systemsoftware. Arkivenhedsbegreb og arkivenhedstype ABAs arkivbase anvender i lighed med de internationale standarder - et arkivenhedsbegreb, der er defineret som 4 logiske enheder, som hver især repræsenterer en arkivenhedstype. Format
HierakiSelv om der kun skelnes mellem 4 logiske arkivenhedstyper er der mulighed for at anvende et principielt ubegrænset antal hierarkiske niveauer gennem en underopdeing af af arkivenhedstyperne på niveau 1-3 (arkivbestand, arkivserie, arkivsag):
Anvendelsen af de forskellige niveauer afgøres alene af arkivmaterialets karakter, vurderingen af materialets og dermed registreringens betydning samt af behovet for at kunne genfremfinde det. ABA har dog lagt sig fast på kun at anvende højst 4 forskellige niveauer. Denne begrænsning er efter ABAs opfattelse dog primært af teoretisk art, idet der ud fra en praktisk og økonomisk synsvinkel ikke vil være behov for et mere vidtgående hierarki. Registreringsmodel I lighed med de internationale standarder anvendes der i ABAs arkivbase den samme registreringsmodel på alle registreringsniveauer ligesom registreringsmodelen søger at tage højde for reglerne for en "multi-niveaudelt" beskrivelse af arkivmateriale (multilevel description rules). Den af ABA fastlagte registreringsmodel benytter sig i høj grad af det valgte systemsoftwares tesaurus-funktionalitet til at styre de nødvendige autoritetsregistre vedrørende korporationer og personer, topografiske informationer og sagsemneord. |