Hvilke vilkår og regler gælder for benyttelsen af arkivmateriale?
Svar
Generelle vilkår Det er en betingelse for at bruge arkiverne, at man med sin underskrift forpligter sig til at overholde de vilkår, der fremgår af tilladelsen. Tilladelsen er personlig og gælder et år. Materialet må kun bruges til det projekt, der er søgt om adgang til.
Kopiering Ved henvendelse til arkivets personale kan der i begrænset omfang tages fotokopier af de arkivalier, du arbejder med. Ikke alle arkivalier må kopieres. Følgende må ikke kopieres: Breve, hele sagsakter og personlige optegnelser, feks. dagbøger. Endvidere kan adgangstilladelsen være påført særlige betingelser vedrørende kopiering, f.eks. "Ingen kopiering". Som kopiering regnes også fuld afskrift, affotografering og scanning af dokumenter eller brug af diktafon. Affotografering skal foretages under supervision af personalet. Kopier af arkivmateriale må ikke videregives til andre uden tilladelse. Kopierne er kun til personligt brug og skal destrueres efter projektets færdiggørelse.
Offentliggørelse af arkivets materialer Den, der får adgang til at bruge arkivalierne, må ikke misbruge eller uberettiget offentliggøre og videregive oplysningerne. Offentliggørelse af arkivalier skal ske i henhold til ophavsretsloven. Ved offentliggørelse forstås publicering i alle medier, det være sig bøger, tidsskrifter, aviser, radio, TV, internet, CD-ROM mv. Adgangstilladelsen giver kun adgang til referat, karakteristik eller korte citater. Navne på personer uden selvstændigt politisk ansvar må ikke viderebringes eller offentliggøres. Det skal klart fremgå af ansøgningen, hvis der er tale om offentliggørelse af hele dokumenter eller større brudstykker, og det skal fremgå i hvilket medie viderebringelsen eller offentliggørelsen vil ske. En sådan offentliggørelse af hele eller dele af aktstykker kan kun ske efter aftale.
Vi bruger cookies til at forbedre vores hjemmeside og din oplevelse, når du bruger den. Cookies, der anvendes til basal drift af sitet er allerede blevet sat. Du kan læse mere om hjemmesidens brug af cookies.